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 国家公派留学人员(驻加使馆馆区)报到,回国证明及信息化管理须知

[字号: ]
2016-05-31

       为提高管理水平和服务效率,更好地为公派留加学生学者服务,驻加拿大使馆教育处于2016年6月1日起启用新的管理平台和信息服务系统(以下简称信息平台),为公派留学人员提供全方位、一站式信息化管理和服务。现将有关事宜通知如下:

       一、服务内容

       网上报到,提交《国家公派留学人员研修报告》、变更申请,申请机票订单、办理回国证明,奖学金发放等。

       二、平台登录

       信息平台网址为:http://apply.csc.edu.cn

       使用录取时的账号、密码登录,并请下载信息平台使用说明,按照使用说明进行相关操作。如遇技术问题,可发邮件至xxzy@csc.edu.cn,寻求帮助。

       三、有关要求

       (一)报到

       国家公派留学人员抵加后,应在10日内向所在馆区的教育处(组)办理公派留学报到手续。如遇银行开户原因等,可适当延长报到时限,原则上须在抵加两周内完成。

       驻加拿大使馆教育处受理范围:渥太华市、萨斯卡彻温省、纽芬兰省、新斯科舍省、爱德华王子岛省和努纳武特地区。

       1.信息平台提交银行信息

       请务必保证相关信息的准确性,否则申请可能会被退回,影响奖学金发放。抵达加后尽快在当地银行开户,以下信息务必准确:

       银行账户名称;

       银行机构编号 (Bank Number ,3位数 );

       银行分行编号 (Branch Number, 5位数 );

       银行帐号 (Bank Account Number ,7位数或 11 位数,极个别银行是 8 位或者 10 位数 )。

       2.面交(或邮寄)纸质材料

       网上提交报到申请后,尽快将报到材料面交或邮寄教育处主管人员。所需纸质材料如下:

       1.《国家公派留学人员国外报到表》(在信息平台提交报到申请后可打印),并在表上签字。

       2.教育部留学服务中心发放的《报到证》原件。

       3.《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件。

       4.本人护照复印件(封面、带照片页)。

       3.医疗保险

       抵加后应立即考虑和购买医疗保险。为方便留学人员,教育处为大家联系了适合留学人员的医疗保险机构。留学人员可根据自己的签证种类、当地学校(机构)对购买医疗保险的要求,选择并购买合适的医疗保险。

       保险公司名称:Travel Underwriters (简称 TU )

       保险公司网址:http://www.jxinsurance.com/

       代理人薛金生先生 电话:866-324-2343 、(613)224-5573(O)、(613)851-4073 (Cell)

       传真: (613) 224-8068

       根据加拿大各省的保险法规,持工作签证的访问学者入境后可以向加拿大有关机构申请免费的医疗保险,具体请向所在留学单位咨询。

       (二)奖学金发放

       在收到并核实你的报到材料准确无误后,教育处将按标准为你发放奖学金、生活费。根据相关规定,自抵加之日开始计算,每三个月为一个发放季度(扣除出国前领取的预借款)。

       教育处委托银行电子转帐拨款日之后三个工作日内,生活费将贷记入你的个人银行帐号。如在规定的时间内未收到应收生活费,可直接向我处委托的中国银行业务专员进行查询。联系方式:

       加拿大中国银行多伦多中区分行

       地址:396 Dundas Street West, Toronto, Ontario, Canada M5T 1G7

       传真: 416-971-6551

       联系人:徐喆沅(ANGELA XU)电话 :1-416-646-8808

       电子邮箱: tdbvip@ca.bocusa.com;angela.xu@ca.bocusa.com

       (三)研修报告

       国家公派留学人员必须按照相关规定及要求定期提交研修报告,报告学习情况,如不能及时提交请说明情况,否则将影响奖学金发放,由此产生的影响责任自负。

       国家公派博士研究生除按时提交日常研修报告外,还须根据发布通知及时提交年度复核报告。

       (四)申请变更

       国家公派留学人员如有变更留学单位、延长留学期限、从事博士后研究、中途回国、赴第三国参会、提前回国的要求,须通过信息平台提交申请及相关PDF文档,并同步面交(或寄送)对应的纸质文档,除国内单位同意函可为扫描版彩色打印件外,均要求原件。

       教育处收到申请材料后,在信息平台审核并在线批复。申请人可通过信息平台查看审批状态及审批结果。

       凡未批准,擅自变更留学单位或其他事项,将按违约处理,本人和保证人均须承担相应的违约责任。

       (五)预订回国机票

       (1)在信息平台提交留学人员回国机票预订申请(须至少提前一个月提交申请),在线审核通过后,方能预订机票。机票出票后,不得更改。如因特殊原因提出更改,增加的费用由本人承担。

       航班、出票方面的疑问,可联系Compass Holidays( 指南假期公司 )孙永和先生,电话:(613)230-8188(O) (613)878-8067(Cell phone) ;传真:(613)230-8183

       (2)提前回国时间超过7天者,须扣除其相应的奖学金。如果扣除前已发出,则须退回提前发放的奖学金。完成退款程序后,才能获得回国机票预订许可,办理机票预订。

       四、办理回国证明

       在奖学金结清、研修报告按时提交的情况下,留学期限在6个月及以上人员方可提交办理回国证明申请,并及时面交对应的纸质材料原件(及复印件1份)。

       1.《留学回国人员证明》申请表(下载链接留学回国人员证明申请表);

       2.护照主页(有照片页)、签证页(或延期页)的复印件;

       3.学位证书复印件、正式成绩单原件、《学生证》复印件(如丢失,请说明情况并提供学生证号)。访问学者、进修、博士后人员等请提供加方导师(合作者)的正式邀请信(证明信)原件;

       4.回国机票(复印件);

       5.回邮信封(请一定写清回邮准确地址并粘贴邮票)。由于受邮寄收费条件限制等原因,请勿通过 FedEx、DHL、UPS方式回邮。Xpresspost方式相对便捷、经济、安全,供参考。

       以下事项请注意:

       (1)为节省时间和提高效率,请将申请材料和回邮信封一并邮寄。教育处收到相关材料后,一般在15个工作日内完成审核、打印和邮寄。

       (2)如因特殊情况回国前来不及办理的,可按上述要求由本人申请补办,并面交纸质材料(原则上不得委托他人代办)。

       (3)办理时间为周二、四下午2点至5点

       咨询电话:613-783-3569

       附注:

       1.如需订阅《人民日报》(海外版),需下载订单并邮寄至教育处:

       396 Wilbrod Street

       Ottawa,On, Canada

       K1N6M8

       2.本通知不包括其他非国家留学基金资助派出人员。

       祝广大留学人员学业顺利、学有所成!

驻加拿大大使馆教育处

2016年5月30日

 
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